Innovativ produktionsvirksomhed får skalerbart ERP-system

SaltPower havde lavet en indledende afsøgning af markedet, men oplevede, at det var svært at gennemskue, hvordan de forskellige leverandører imødekom deres behov. Introduktionsmøderne, som de afholdt med leverandørerne, gav ikke yderligere afklaring. De oplevede, at alle leverandørerne sagde, at de havde den rigtige løsning, selvom alle løsninger var forskellige. De havde udfordringer med at sammenligne de forskellige tilbud og forstå, om de forskellige løsninger var et reelt match.

SaltPower havde derfor brug for et samlet og struktureret overblik over deres nuværende og fremtidige krav og behov med den kommende vækst in mente, så de kunne træffe et valg af system og leverandør på et oplyst grundlag. Men de manglede tid og kompetencer til at løse denne opgave.

Helt konkret skulle produktionsvirksomheden bruge hjælp til at:

• Afklare strategi og vision for implementeringen
• Identificere forretningskritiske behov
• Gennemarbejde beslutningsgrundlaget
• Styre processen for leverandørudvælgelse
• Evaluere besvarelser og præsentationer

kaastrup|andersen tog SaltPower igennem en afprøvet metodisk proces med udgangspunkt i deres behov. Den metodiske tilgang til leverandørudvælgelsen garanterede, at beslutningsgrundlaget var baseret på SaltPowers forretningsmæssige krav – og at hele processen var rammesat, struktureret og kontrolleret. Et klart beslutningsgrundlag skulle sikre, at de trygt kunne tage den rigtige beslutningen om ERP-system og leverandør.

Vi hjalp SaltPower med at forstå deres eget selvbillede gennem en række interviews med nøglespillere i virksomheden inden for forskellige områder fx finans, salg, engineering. Inputtet dannede grundlag for kortlægningen af processer, afhængigheder og funktioner. Det udmøntede sig i detaljerede behovsafklaringer. På baggrund af dette var det muligt at opstille de vigtigste krav til, hvad et ERP-system skulle kunne for at understøtte forretningen i dag, men også den fremtidige forretning, så SaltPower ikke i den kommende vækstfase skulle implementere endnu et nyt ERP-system.
Den afprøvede metodiske tilgang hjalp med at sikre det rette match af både system og leverandør.

Processen:

• Der blev udarbejdet et behovsdokument, som blev sendt ud til leverandørerne
• Leverandørerne blev valgt på baggrund af kaastrup|andersens erfaring med systemernes styrker – og sammen med SaltPower blev der af den liste udvalgt 3 leverandørkandidater, som skulle med i den videre proces
• kaastrup|andersen supporterede leverandørerne i processen med at besvare behovsdokumentet
• Leverandørernes skulle følge deres besvarelser op med en præsentation, som tog udgangspunkt i SaltPowers processer og behov
• Input fra besvarelser og præsentation blev brugt til en samlet evaluering – kaastrup|andersens evalueringsværktøj blev brugt til at skabe overblikket, som gjorde de forskellige valg sammenlignelige
• Resultaterne blev samlet som ét beslutningsgrundlag til SaltPower

"Det var godt at få et sammenligneligt grundlag, som var baseret på vores krav til systemet, et økonomisk overblik samt en bedre præsentation med os i fokus. Det gjorde, at vi med ro i maven kunne tage den rigtig beslutning".  Alexander Gjesten, Business Controller, SaltPower.